Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Quadco Engineering BV, met maatschappelijke zetel te Koestraat 96, 8800 Roeselare, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BTW BE 0672.683.815 (RPR Gent, afdeling Kortrijk), hierna "Quadco Engineering" of "wij".

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via e-mail of per post op bovenstaand adres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u met onze website www.quadco.engineering interageert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
  • Nieuwsbrief: voornaam en e-mailadres.
  • Websitebezoek (cookies en analysetools): IP-adres (geanonimiseerd), browsertype, bezochte pagina's, tijdstip van bezoek en andere technische gegevens via cookies (zie sectie 5).

3. Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, overeenkomstig artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR):

  • Beantwoording van uw contactverzoek: rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, b) AVG), dan wel ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te beantwoorden (art. 6, lid 1, f) AVG).
  • Verzending van de nieuwsbrief: rechtsgrond: uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6, lid 1, a) AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink in elke nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
  • Websiteanalyse en verbetering van de gebruikerservaring: rechtsgrond: uw toestemming (art. 6, lid 1, a) AVG) voor analytische en trackingcookies (zie sectie 5).
  • Technisch functioneren van de website: rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f) AVG) om een veilig en functioneel werkende website aan te bieden.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld:

  • Contactformulier: maximaal 2 jaar na ons laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
  • Nieuwsbrief: zolang u ingeschreven bent; na uitschrijving worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
  • Analytische cookies (Google Analytics): maximaal 26 maanden, overeenkomstig het standaardinstellingenbeleid van Google.
  • Microsoft Clarity: maximaal 13 maanden.

5. Gebruik van cookies

Cookies zijn kleine tekst- of databestanden die door de server van een website op uw browser, computer of mobiel apparaat worden geplaatst wanneer u de website bezoekt. Ze laten toe uw browser te herkennen en hebben specifieke functies. De server kan enkel de cookies lezen die hij zelf heeft geplaatst en heeft geen toegang tot andere informatie op uw apparaat.

Overeenkomstig de Belgische implementatie van de ePrivacy-richtlijn (Wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie, zoals gewijzigd) worden niet-noodzakelijke cookies alleen geplaatst na uw voorafgaande toestemming. U kunt uw toestemmingskeuze te allen tijde aanpassen via de cookiebanner op onze website.

Wij maken gebruik van de volgende categorieën cookies:

  • Strikt noodzakelijke cookies: onmisbaar voor het correct functioneren van de website (navigatie, formulieren, taalinstellingen). Deze cookies vereisen geen toestemming.
  • Functionele / technische cookies: verbeteren de gebruikerservaring, zoals het onthouden van uw taalvoorkeur. Vereisen geen toestemming.
  • Analytische / performantiecookies: wij maken gebruik van Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland) en Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland) voor het verzamelen van geanonimiseerde websitestatistieken met het oog op verbetering van onze website. Deze cookies worden enkel geplaatst na uw toestemming.
  • Cookies van derden: de website kan elementen van derde partijen bevatten die eigen cookies kunnen plaatsen. Wij hebben geen controle over deze cookies; raadpleeg het privacybeleid van de betreffende derde partij.

U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of te verwijderen. Dit kan er evenwel toe leiden dat bepaalde delen van de website niet correct functioneren. Meer informatie over het beheren van cookies vindt u op www.allaboutcookies.org.

6. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

De door Google Analytics en Microsoft Clarity verzamelde gegevens kunnen worden doorgegeven aan en verwerkt op servers in de Verenigde Staten. Deze doorgifte geschiedt op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC's) overeenkomstig artikel 46 AVG, dan wel op basis van het EU-VS Data Privacy Framework. Nadere informatie hierover vindt u in het privacybeleid van Google en van Microsoft.

7. Verwerkers en ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers, waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten:

  • Google Ireland Limited — Google Analytics 4 (websiteanalyse)
  • Microsoft Ireland Operations Limited — Microsoft Clarity (gebruikersgedraganalyse)
  • Nieuwsbriefplatform — verzending van de nieuwsbrief (naam en e-mailadres van abonnees)

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

8. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken in bepaalde gevallen.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken: voor verwerkingen gebaseerd op uw toestemming kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via e-mail of per post naar Koestraat 96, 8800 Roeselare. Wij behandelen uw verzoek binnen één maand na ontvangst, overeenkomstig artikel 12 AVG.

9. Recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG of de toepasselijke Belgische privacywetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Dit laat onverlet dat u ook een vordering in rechte kunt instellen.

10. Beveiliging van uw gegevens

Quadco Engineering neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking, overeenkomstig artikel 32 AVG. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Quadco Engineering behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen om het in overeenstemming te houden met de geldende wetgeving of bij wijzigingen in onze verwerkingsactiviteiten. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen. Dit privacybeleid werd voor het laatst bijgewerkt op 4 maart 2026.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Dit privacybeleid wordt beheerst door het Belgisch recht, met inbegrip van de AVG zoals van kracht in België en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit privacybeleid worden exclusief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waar Quadco Engineering haar maatschappelijke zetel heeft, onverminderd uw recht om een klacht in te dienen bij de GBA (zie sectie 9).