Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Quadco Engineering BV, mit eingetragenem Sitz in Koestraat 96, 8800 Roeselare, eingetragen bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen unter der Mehrwertsteuernummer BE 0672.683.815 (RPR Gent, Abteilung Kortrijk), nachfolgend als "Quadco Engineering" oder "wir" bezeichnet.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder schriftlich an die oben genannte Adresse.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nachdem, wie Sie mit unserer Website www.quadco.engineering interagieren, verarbeiten wir möglicherweise die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.
  • Newsletter: Vorname und E-Mail-Adresse.
  • Websitebesuch (Cookies und Analysetools): IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, besuchte Seiten, Besuchszeit und weitere technische Daten über Cookies (siehe Abschnitt 5).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke gemäß Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage: Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Versand des Newsletters: Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen.
  • Websiteanalyse und Verbesserung der Nutzererfahrung: Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für analytische und Tracking-Cookies (siehe Abschnitt 5).
  • Technischer Betrieb der Website: Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung einer sicheren und ordnungsgemäß funktionierenden Website.

4. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

  • Kontaktformular: bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben.
  • Newsletter: solange Sie angemeldet bleiben; nach Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
  • Analytische Cookies (Google Analytics): bis zu 26 Monate, gemäß der Standard-Aufbewahrungsrichtlinie von Google.
  • Microsoft Clarity: bis zu 13 Monate.

5. Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Text- oder Datendateien, die vom Server einer Website auf Ihrem Browser, Computer oder Mobilgerät gespeichert werden, wenn Sie die Website besuchen. Sie ermöglichen die Erkennung Ihres Browsers und dienen bestimmten Funktionen. Der Server kann nur die von ihm selbst gesetzten Cookies lesen und hat keinen Zugriff auf andere Informationen auf Ihrem Gerät.

Gemäß der belgischen Umsetzung der ePrivacy-Richtlinie (Gesetz vom 13. Juni 2005 über die elektronische Kommunikation, in der geänderten Fassung) werden nicht notwendige Cookies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligungseinstellungen jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website anpassen.

Wir verwenden die folgenden Cookie-Kategorien:

  • Unbedingt notwendige Cookies: unverzichtbar für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (Navigation, Formulare, Spracheinstellungen). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.
  • Funktionale / technische Cookies: verbessern die Nutzererfahrung, z. B. durch Speicherung Ihrer Spracheinstellung. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.
  • Analytische / Performance-Cookies: Wir verwenden Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland), um anonymisierte Websitestatistiken zu erheben, mit dem Ziel, unsere Website zu verbessern. Diese Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
  • Cookies von Drittanbietern: Die Website kann Elemente von Drittanbietern enthalten, die eigene Cookies setzen können. Wir haben keine Kontrolle über diese Cookies; bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters.

Sie können Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden. Dies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Teile der Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

6. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Daten, die von Google Analytics und Microsoft Clarity erfasst werden, können an Server in den Vereinigten Staaten übermittelt und dort verarbeitet werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs), die von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 DSGVO genehmigt wurden, oder auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google und Microsoft.

7. Auftragsverarbeiter und Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Wir arbeiten mit den folgenden Auftragsverarbeitern zusammen, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen wurden:

  • Google Ireland Limited — Google Analytics 4 (Websiteanalyse)
  • Microsoft Ireland Operations Limited — Microsoft Clarity (Analyse des Nutzerverhaltens)
  • Newsletter-Plattform — Versand des Newsletters (Vorname und E-Mail-Adresse der Abonnenten)

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder schriftlich an Koestraat 96, 8800 Roeselare. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang gemäß Artikel 12 DSGVO.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder geltendes belgisches Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (DSB) einzureichen:

Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35
1000 Brussels
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
www.dataprotectionauthority.be

Dies berührt nicht Ihr Recht, gerichtlichen Rechtsschutz zu suchen.

10. Sicherheit Ihrer Daten

Quadco Engineering trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen, gemäß Artikel 32 DSGVO. Die Website verwendet eine sichere HTTPS-Verbindung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Quadco Engineering behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an die geltende Gesetzgebung oder Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 4. März 2026 aktualisiert.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht, einschließlich der in Belgien geltenden DSGVO und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Alle Streitigkeiten, die sich aus dieser Datenschutzerklärung ergeben oder damit in Zusammenhang stehen, werden ausschließlich den zuständigen Gerichten des Gerichtsbezirks vorgelegt, in dem Quadco Engineering seinen eingetragenen Sitz hat, unbeschadet Ihres Rechts, eine Beschwerde bei der DSB einzureichen (siehe Abschnitt 9).